1. Apžvalga
„OPENLANE Europe NV“ rūpi jūsų privatumas.
Ši Privatumo politika skirta suteikti informacijos apie mūsų privatumo praktiką ir padėti jums suprasti savo galimybes, susijusias su privatumu, kai naršote mūsų svetaines ir naudojatės paslaugomis. Mūsų tikslas – rūpestingai, teisėtai ir skaidriai saugoti bei tvarkyti jūsų asmens duomenis. (Jūs – klientas, potencialus klientas, svetainės lankytojas arba kitas su mumis susisiekęs fizinis asmuo. Mes – OPENLANE Europe NV grupė, apimanti OPENLANE Europe Holding NV, OPENLANE Europe NV, OPENLANE Belgium NV, OPENLANE Nederland B.V., OPENLANE Deutschland GmbH, OPENLANE France SAS, OPENLANE Italia S.R.L., OPENLANE Subastas España, S.L). Kontaktinę informaciją rasite toliau ir šios Politikos pabaigoje.
2. Apibrėžtys
Asmens duomenys: Bet kokia informacija, susijusi su identifikuotu arba galimu identifikuoti fiziniu asmeniu („duomenų subjektu“). Galimas identifikuoti fizinis asmuo – tai toks asmuo, kurį galima identifikuoti (tiesiogiai arba netiesiogiai), ypač – naudojant identifikatorių, pvz., vardą ir pavardę, ID numerį, buvimo vietos duomenis, internetinį identifikatorių arba vieną ar daugiau veiksnių, susijusių su fizine, fiziologine, genetine, psichine, ekonomine, kultūrine arba socialine to fizinio asmens tapatybe. Asmens duomenys gali jus identifikuoti tiesiogiai arba netiesiogiai.
Tvarkymas: Bet kokia automatizuotomis arba neautomatizuotomis priemonėmis su asmens duomenimis ar asmens duomenų rinkiniais atliekama operacija ar operacijų seka, pvz., rinkimas, įrašymas, rūšiavimas, sisteminimas, saugojimas, pritaikymas ar modifikavimas, iškvietimas, susipažinimas, naudojimas, atskleidimas persiunčiant, platinant ar kitu būdu sudarant galimybę jais naudotis, taip pat sugretinimas ar sujungimas su kitais duomenimis, apribojimas, ištrynimas arba sunaikinimas.
Valdytojas: Fizinis arba juridinis asmuo, valdžios institucija, agentūra ar kita įstaiga, kuri viena ar drauge su kitais nustato asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones; kai tokio duomenų tvarkymo tikslai ir priemonės nustatyti Sąjungos arba valstybės narės teisės, duomenų valdytojas arba konkretūs jo skyrimo kriterijai gali būti nustatyti Sąjungos arba valstybės narės teise. Asmens duomenų valdytojas – „OPENLANE Europe NV“.
Tvarkytojas: Fizinis arba juridinis asmuo, valdžios institucija, agentūra ar kita įstaiga, kuri valdytojo vardu tvarko asmens duomenis.
3. Kokius asmens duomenis renkame ir tvarkome?
Paprastai renkame ir tvarkome toliau nurodytų tipų asmens duomenis
Identifikavimo duomenys: Kad galėtumėme užregistruoti jus OPENLANE Europe klientu, renkame tam tikrus duomenis: jūsų įmonės pavadinimą, adresą, telefono numerį, el. pašto adresą ir PVM mokėtojo kodą. Jei norite įsigyti gaminį arba paslaugą, turite pateikti savo asmens tapatybės kortelės ir įmonės pažymėjimo kopiją.
Operacijų duomenys: Jei pageidaujate įsigyti gaminį ar paslaugą, renkame papildomą finansinę informaciją, pvz., jūsų banko sąskaitos numeris.
Apsilankymo informacija: Mes sekame tam tikrą jūsų apsilankymų mūsų svetainėje informaciją ir kaupiame tam tikrų tipų informaciją, kai bendraujate su mumis naudodamiesi mūsų kanalais: svetainėmis, programėlėmis ir pan. Pavyzdžiui, naudojame slapukus ir renkame tam tikrų tipų informaciją, kai per savo naršyklę apsilankote adresu openlane.eu.
Mes nerenkame ir nenaudojame ypatingųjų asmens duomenų, susijusių su religiniais, politiniais ar filosofiniais įsitikinimais, seksualine orientacija, tautybe ar sveikata.
4. Kodėl naudojame jūsų asmens duomenis?
Iš principo naudojame jūsų asmens duomenis toliau nurodytais tikslais:
• pagal sutartį;
• siekiant laikytis įstatymų ir reglamentų;
• bendrovės teisėtiems interesams tenkinti, kad galėtume vykdyti verslą;
• siekiant teikti jums aktualius gaminius ir paslaugas (gavus jūsų sutikimą);
• siekiant optimizuoti savo paslaugų teikimą;
• siekiant išvengti sutarčių ar reglamentų, kurių privalome paisyti, reikalavimų pažeidimų bei juos aptikti.
5. Kiek laiko laikysime jūsų asmens duomenis?
Neketiname laikyti jūsų asmens duomenų ilgiau nei būtina pagal tikslus, kuriais juos surinkome.
Potencialių klientų duomenis ketiname laikyti 2 metus. Klientų ir tiekėjų duomenys laikomi sutarties galiojimo laikotarpiu ir papildomą įstatymais nustatytą laikotarpį po to (paaiškinta kitoje pastraipoje).
Vertindami, kiek ilgai ketiname laikyti asmens duomenis, atsižvelgiame į laikymo reikalavimus, nurodytus taikomuose įstatymuose (pvz., sąskaitoms faktūroms taikomas 7 metų laikymo laikotarpis).
Tam tikrais atvejais kompetentinga institucija arba vykstantis bylinėjimosi procesas gali mus įpareigoti laikyti tam tikrus duomenis ilgiau nei nurodyta pirmiau. Tokiu atveju duomenis laikysime tik tiek, kiek griežtai reikalauja atitinkama institucija dėl konkretaus bylinėjimosi.
6. Su kuo bendrinsime jūsų asmens duomenis?
Jūsų asmens duomenis bendrinsime OPENLANE Europe grupės viduje ir (ribotais toliau aprašytais atvejais) už OPENLANE Europe grupės ribų.
Mes galime persiųsti asmens duomenis kitoms su OPENLANE Europe NV susijusioms įmonėms, pvz., OPENLANE Europe Holding NV, OPENLANE Europe NV, OPENLANE Belgium NV, OPENLANE Nederland B.V., OPENLANE Deutschland GmbH, OPENLANE France SAS, OPENLANE Italia S.R.L., OPENLANE Subastas España, S.L
Atskirais atvejais įstatymais mūsų reikalaujama bendrinti jūsų duomenis su išorinėmis šalimis, kurioms esame teisiškai įpareigoti persiųsti asmens duomenis. Tokios valdžios institucijos – tai (sąrašas nebaigtinis) mokesčių inspekcijos, policija, teismai, arbitražo / tarpininkavimo įstaigos ir advokatai.
Taip pat galime persiųsti asmens duomenis patikimoms trečiosioms šalims. Tarp tokių trečiųjų šalių – interneto paslaugų teikėjai, debesų tarnybos, transporto įmonės arba finansų institucijos. Jūsų asmens duomenų nepersiųsime trečiosioms šalims antriniam naudojimui ar nesusijusiems tikslams siekti.
Trečiųjų šalių, esančių ne Belgijoje, atveju užtikriname, kad asmens duomenys užsienio valstybėje būtų adekvačiai saugomi. Jei asmens duomenys persiunčiami už Europos Ekonominės Erdvės (EEE) ribų, jų apsauga būna kitokia nei EEE teritorijoje. Tokiais atvejais imamės atitinkamų priemonių užtikrinti, kad asmens duomenys būtų tvarkomi taikant tokius pačius standartus kaip ir Belgijoje. Tarp tokių apsaugos priemonių – ES modelio sąlygos, apsauga slaptažodžiu, duomenų šifravimas (kur tinka) ir ribotoji prieiga prie asmens duomenų (papildomai aiškinama kitoje pastraipoje).
7. Mums rūpi jūsų saugumas
OPENLANE Europe siekia imtis visų pagrįstų ir tinkamų priemonių užtikrinti mūsų laikomų asmens duomenų apsaugą nuo praradimo, netinkamo naudojimo ar neleistinos prieigos.
Šiuo tikslu naudojame saugumo sistemą ir suteikiame prieigą prie asmens informacijos tik tiems darbuotojams, kuriems tai būtina jų pareigoms atlikti.
8. Jūsų teisės jūsų asmens duomenų atžvilgiu
Jūs turite prieigos prie savo asmens duomenų teisę. Jei pateiksite mums užklausą, mes atsiųsime jums pas mus laikomų jūsų asmens duomenų aprašą, jūsų duomenų surinkimo priežastį, informacijos apie išorines šalis, kurioms persiunčiami duomenys, ir automatinio jūsų duomenų tvarkymo priežastis.
Jūs turite teisę redaguoti savo asmens duomenis. Jei manote, kad jūs duomenys netikslūs (arba neišsamūs), galite mūsų paprašyti juos suredaguoti.
Jūs turite teisę ištrinti savo asmens duomenis. Jei įtariate, kad mes neteisėtai tvarkome jūsų duomenis, galite prašyti juos panaikinti.
Turite teisę apriboti prieigą prie savo asmens duomenų arba prieštarauti prieš jų naudojimą.
Turite teisę perkelti savo asmens duomenis (duomenų mobilumo pagrindais).
9. Kaip susisiekti
Su mumis galite susisiekti toliau nurodytais kanalais ir atsiųsti mums klausimų apie savo asmens duomenis bei privatumą, kad galėtumėte pasinaudoti savo pirmiau nurodytomis teisėmis ir (arba) nebegauti mūsų suasmenintų pasiūlymų.
El. paštas: [email protected]
Tel.: +32 (0)16 38 80 10
Pašto adresas: OPENLANE Europe NV, Grijpenlaan 19A, 3300 Tienen, Belgium (Belgija). Attn: Data Privacy Responsible
Jei nesate patenkinti tuo, kaip buvo tvarkoma jūsų užklausa arba pretenzija, galite pranešti apie tai Belgijos privatumo apsaugos komisijai, naudodamiesi toliau pateiktu saitu:
https://www.privacycommission.be/
Įsipareigojame saugoti jūsų privatumą. Jei turite papildomų klausimų, nedvejodami susisiekite su mumis.
V.3.0 - 26/06/2019
