1. Prehľad
OPENLANE Europe NV sa stará o Vaše súkromie.
Tieto zásady ochrany osobných údajov sú navrhnuté tak, aby Vám pomohli získať informácie o našich postupoch ochrany osobných údajov a pomôcť Vám porozumieť vašim rozhodnutiam o ochrane osobných údajov pri používaní našich webových stránok a služieb. Naším cieľom je chrániť a spracovávať Vaše osobné údaje so starostlivosťou a so zákonným a transparentným spôsobom. (Vy; ako zákazník, možný budúci zákazník, návštevník webových stránok alebo iná fyzická osoba v kontakte s nami. My; ako OPENLANE Europe NV skupina vrátane OPENLANE Europe Holding NV, OPENLANE Europe NV, OPENLANE Belgium NV, OPENLANE Nederland B.V., OPENLANE Deutschland GmbH, OPENLANE France SAS, OPENLANE Italia S.R.L., OPENLANE Subastas España, S.L). Kontaktné údaje nájdete nižšie a na konci týchto pravidiel.
2. Definície
Osobné údaje: Akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby (subjekt údajov); identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorá môže byť priamo alebo nepriamo identifikovaná najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, údaje o polohe, on-line identifikátor alebo jeden alebo viac faktorov špecifických pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, duševnú, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby. Osobné údaje Vás môžu priamo alebo nepriamo identifikovať.
Spracovanie: Každá operácia alebo súbor operácií, ktoré sa vykonávajú na osobných údajoch alebo súboroch osobných údajov, či už automatizovanými prostriedkami alebo nie, ako je zhromažďovanie, zaznamenávanie, organizácia, štruktúrovanie, uchovávanie, úprava alebo zmena, vyhľadávanie, konzultácia, používanie, sprístupnenie prostredníctvom prenosu, šírenie alebo iné sprístupnenie, zosúladenie alebo kombinácie, obmedzenie, vymazanie alebo zničenie.
Kontrolór: Fyzická alebo právnická osoba, verejný orgán, agentúra alebo iný orgán, ktorý sám alebo spoločne s inými určuje účel a prostriedky spracovania osobných údajov; ak účel a spôsob takéhoto spracovania sú stanovené právom Únie alebo členského štátu, správca alebo osobitné kritériá na jeho určenie môžu byť ustanovené právom Únie alebo členským štátom. OPENLANE Europe je kontrolór, pokiaľ ide o osobné údaje.
Spracovateľ: Fyzická alebo právnická osoba, verejný orgán, agentúra alebo iný orgán, ktorý spracováva osobné údaje v mene kontrolóra.
3. Aké osobné údaje zhromažďujeme a spracovávame?
Typy osobných údajov, ktoré zvyčajne zhromažďujeme a spracovávame, zahŕňajú
Identifiačné údaje: Ak sa chcete zaregistrovať ako zákazník OPENLANE Europe, zhromažďujeme Vaše meno, adresu, telefónne číslo, e-mailovú adresu a číslo DPH. Ak si chcete kúpiť produkt alebo službu, musíte poskytnúť kópiu dokladu totožnosti a dokladu o obchodnej certifikácii.
Transakčné údaje: Ak si chcete kúpiť produkt alebo službu, zhromažďujeme dodatočné finančné informácie, ako napríklad číslo Vášho bankového účtu.
Informácie o návšteve: Sledujeme určité informácie na základe Vašej návštevy našich stránok a ukladáme určité typy informácií vždy, keď s nami komunikujete pri používaní našich kanálov: naše internetové stránky, naše aplikácie pre smartphone atď. Používame napríklad "cookies", prostredníctvom ktorých získame určité typy informácií, keď Váš webový prehliadač pristupuje na webovú stránku openlane.eu.
Nezhromažďujeme ani nepoužívame citlivé osobné údaje týkajúce sa náboženského, politického alebo filozofického presvedčenia, sexuálnej orientácie, etnického pôvodu alebo zdravia.
4. Prečo používame Vaše osobné údaje?
V zásade použijeme vaše osobné údaje
• Ako súčasť plnenia zmluvy,
• Pre dodržiavanie zákonného a regulačného ustanovenia,
• Pre legitímne záujmy našej spoločnosti, aby mohla fungovať ako obchodná spoločnosť,
• Poskytnúť Vám príslušné produkty a služby, keď sme získali Váš súhlas,
• Pre optimalizáciu výkonu našich služieb,
• Pre prevenciu a odhaľovanie právnych alebo regulačných porušení zákonov a nariadení, s ktorými sme zviazaní.
5. Ako dlho uchovávame Vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje neuchovávame dlhšie, než je to nevyhnutné na účely, na ktoré boli zhromaždené.
Pokiaľ ide o potenciálnych zákazníkov, uchovávame osobné údaje 2 roky. Údaje o zákazníkoch a dodávateľoch sa uchovávajú počas trvania zmluvy a po dobu zákonom požadovanú, ako je vysvetlené v nasledujúcom odseku.
Pri posudzovaní, ako dlho uchovávať osobné údaje, dodržiavame požiadavky na uchovávanie stanovené platnými zákonmi (napríklad 7 rokov pre faktúry).
V určitých prípadoch môžeme byť príslušným orgánom povinní alebo v dôsledku prebiehajúceho súdneho sporu uchovávať určité údaje dlhšie, ako je uvedené vyššie. V takomto prípade budeme uchovávať údaje iba vtedy, ak je to nevyhnutné pre daný orgán, resp. pre súdny spor.
6. S kým zdieľame Vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje zdieľame v rámci skupiny OPENLANE Europe a v obmedzených prípadoch popísaných nižšie mimo skupinu OPENLANE Europe.
Osobné údaje môžeme poskytovať ďalším pobočkám OPENLANE Europe NV, sú to: OPENLANE Europe Holding NV, OPENLANE Europe NV, OPENLANE Belgium NV, OPENLANE Nederland B.V., OPENLANE Deutschland GmbH, OPENLANE France SAS, OPENLANE Italia S.R.L., OPENLANE Subastas España, S.L
V niektorých prípadoch sme zo zákona povinní zdieľať Vaše údaje s externými stranami, ktorým sme zákonne zaviazaní poskytnúť osobné údaje. Tieto orgány sú okrem iného daňové orgány, polícia, súdy, arbitrážne / sprostredkovateľské orgány, ako aj právnici.
Osobné údaje môžeme tiež poskytovať dôveryhodným tretím stranám. Medzi tieto tretie strany patria poskytovatelia internetových služieb, cloudové služby, dopravné spoločnosti alebo finančné inštitúcie. Vaše osobné údaje neposkytujeme tretím stranám na sekundárne alebo nesúvisiace účely.
Pre tretie strany mimo Belgicko zabezpečujeme, aby boli osobné údaje v zahraničí primerane chránené. V prípade poskytovania osobných údajov mimo Európsky hospodársky priestor (EHP) je ochrana osobných údajov odlišná ako v EHP. V takýchto prípadoch sme prijali príslušné záruky, aby sme zabezpečili, že osobné údaje budú spracované podľa rovnakých noriem ako v Belgicku. Medzi tieto záruky patria doložky EU modelu, ochrana heslom, prípadne šifrovanie údajov, obmedzený prístup k osobným údajom, ako je ďalej vysvetlené v nasledujúcom odseku.
7. Vaše bezpečnostné záležitosti
Ako OPENLANE Europe sme zaviazaní, že prijmeme všetky primerané a vhodné opatrenia na ochranu osobných údajov, ktoré uchovávame pred stratou, zneužitím alebo neoprávneným prístupom.
Na tento účel máme koncepciu pre riadenie bezpečnosti a autorizácie pre prístup k osobným informáciám len pre tých zamestnancov, od ktorých sa vyžaduje plnenie svojich pracovných povinností.
8. Vaše práva o Vašich osobných údajoch
Máte právo na prístup k vašim osobným údajom. Ak sa nás opýtate, poskytneme Vám opis osobných údajov, ktoré vlastníme, dôvod, prečo zhromažďujeme Vaše údaje, zoznam tretích strán, ktorým boli údaje poskytnuté, a dôvody automatizovaného spracovania Vašich údajov.
Máte právo opraviť svoje osobné údaje. Ak si myslíte, že Vaše údaje sú nepresné (alebo neúplné), môžete nás požiadať o ich opravu.
Máte právo na vymazanie Vašich osobných údajov. Ak máte podozrenie, že Vaše údaje neoprávnene spracovávame, môžete požiadať o ich odstránenie.
Máte právo obmedziť alebo namietať voči používaniu Vašich osobných údajov.
Máte právo presunúť Vaše osobné údaje v rozsahu prenosnosti údajov.
9. Kontakt
Kontaktujte nás prostredníctvom nasledujúcich kanálov a pošlite nám akékoľvek otázky týkajúce sa Vašich osobných údajov a súkromia, aby ste mohli uplatniť svoje vyššie uvedené práva a / alebo prestali dostávať naše cielené ponuky.
Email: [email protected]
Tel: +32 (0)16 38 80 10
Poštová adresa: OPENLANE Europe NV, Grijpenlaan 19A, 3300 Tienen, Belgium, Na vedomie: Data Privacy Responsible
Ak nie ste spokojný so spôsobom vybavovania Vašej žiadosti alebo sťažnosti, môžete to oznámiť belgickej komisii na ochranu súkromia prostredníctvom nasledujúceho odkazu:
https://www.privacycommission.be/
Zaväzujeme sa chrániť Vaše súkromie. V prípade ďalších otázok, prosím, neváhajte sa na nás obrátiť.
V.3.0 - 26/06/2019
